청원 보도 자료 작성 방법

먼저 뉴스 각도를 결정하세요

기자들은 청원 링크뿐만 아니라 이야기를 필요로 합니다. 쓰기 전에 이것이 왜 지금 뉴스가 되어야 하는지 결정하세요. 37명의 서명과 마감일이 없는 청원은 조직자에게는 중요할 수 있지만, 뉴스룸에는 아직 이야기가 아닐 수도 있습니다.

강력한 청원 뉴스 각도에는 다음이 포함됩니다:

• 상당하거나 빠르게 증가하는 서명 수
• 다가오는 투표, 마감일, 심리, 의회 회의 또는 법원 날짜
• 의사 결정자에게 청원 전달
• 거주자, 학생, 근로자, 부모, 환자 또는 고객에게 영향을 미치는 지역 갈등
• 문제의 인간적 영향을 보여주는 개인 이야기
• 청원이 제출된 기관의 응답, 거부 또는 침묵

뉴스 각도를 한 문장으로 설명할 수 없다면, 보도 자료를 보내기 전에 계속 작업하세요.

이야기를 전달하는 헤드라인 작성하기

헤드라인은 하나의 명확한 줄로 뉴스를 요약해야 합니다. 기발할 필요는 없습니다. 명확해야 합니다.

좋은 청원 헤드라인은 종종 숫자, 장소, 의사 결정자 및 구체적인 요구를 포함합니다.

제목에 변화가 무엇인지 설명하지 않는 한 "지역 사회가 뭉치다" 또는 "사람들이 변화를 요구하다"와 같은 모호한 제목을 피하세요.

가장 중요한 사실을 먼저 배치하기

첫 번째 단락이 리드입니다. 누가 무엇을 하고 있는지, 그들이 원하는 것, 왜 중요한지, 어디에서 일어나고 있는지, 그리고 다음에 무엇이 일어날지를 설명해야 합니다.

기자는 첫 번째 단락만 읽을 수 있다고 생각하고 작성하십시오. 이야기가 명확하지 않으면 보도 자료가 무시될 수 있습니다.

표준 구조 따르기

보도 자료는 익숙한 형식을 따를 때 가장 사용하기 쉽습니다. 짧은 단락과 명확한 섹션 순서를 사용하십시오.

• 발표 레이블: 통상적으로 '즉시 발표용'이지만, 이야기가 금지된 경우는 예외입니다.
• 헤드라인: 뉴스를 포착하는 한 줄.
• 일자: 발표 도시 및 날짜.
• 리드 단락: 두세 문장으로 된 주요 이야기.
• 본문: 맥락, 증거 및 배경이 있는 두세 개의 짧은 단락.
• 인용: 청원 작성자 또는 영향을 받은 사람의 인간적인 진술.
• 청원 세부사항: 청원 링크, 서명 수, 마감일 및 의사 결정자.
• 연락처 세부사항: 이름, 이메일 주소, 전화번호 및 인터뷰 가능 시간.

보도 자료는 한 페이지로 유지하고, 보통 400-500 단어 정도가 적당합니다.

기자들이 사용할 수 있는 인용문 포함하기

기자들은 이야기에 인간적인 목소리를 추가하기 위해 인용문을 사용합니다. 좋은 인용문은 이미 보도 자료에 명시된 사실을 반복하지 않아야 합니다. 왜 이 문제가 실제 사람들에게 중요한지를 설명해야 합니다.

약한 인용문: "우리는 이 문제에 대해 매우 우려하고 있습니다."

더 강력한 인용문: "이 도서관은 제가 야간 근무를 끝내는 동안 제 아이들이 숙제를 하는 곳입니다. 이곳이 문을 닫으면, 저희 같은 가정은 책보다는 더 많은 것을 잃습니다. 우리는 이웃에 남아 있는 몇 안 되는 안전한 공공장소 중 하나를 잃게 됩니다."

자연스러운 언어를 사용하세요. 인용문이 슬로건이나 법적 진술처럼 들리지 않도록 하세요.

유용한 숫자와 증거 추가하기

숫자는 기자들이 이야기의 크기와 긴급성을 판단하는 데 도움을 줍니다. 현재 서명 수, 서명이 얼마나 빨리 수집되었는지, 얼마나 많은 사람들이 영향을 받았는지, 그리고 결정이 언제 내려질 것인지를 포함하세요.

신중하게 증거를 사용하세요. 공개 문서, 공식 결정, 보고서, 회의 안건 또는 예산 수치를 인용할 경우, 기자가 이를 쉽게 확인할 수 있도록 하세요.

과장하지 마세요. 사실을 부풀린 보도 자료는 전체 캠페인의 신뢰를 훼손할 수 있습니다.

적절한 기자 찾고 연락하기

잘 작성된 보도 자료도 잘못된 메일함에 전송되면 종종 낭비됩니다. 이메일을 보내기 전에 작은 미디어 목록을 작성하세요.

• 미디어 목록 작성: 지역 신문, 라디오 방송국, TV 방송국, 지역 뉴스레터 및 블로거를 찾으세요. 지역 정치, 커뮤니티 문제, 교육, 건강, 환경, 교통, 주택, 소비자 문제, 직장 문제 또는 귀하의 특정 주제를 다루는 기자를 찾아보세요.
• 개인 이메일 작성: 더 나은 연락처를 찾을 수 있다면, 일반적인 뉴스룸 주소에만 보도 자료를 보내지 마세요. 특정 기자에게 왜 이 이야기가 그들의 보도 범위에 적합한지 설명하는 짧은 메모를 작성하세요. 주제 줄은 보통 보도 자료의 헤드라인이 될 수 있습니다.
• 시간 잘 잡기: 지역 및 일반 뉴스의 경우, 화요일에서 목요일 오전이 종종 잘 맞습니다. 월요일은 주말 후속 기사로 붐빌 수 있으며, 금요일까지 많은 뉴스룸이 이미 담백한 주말 보도를 계획하고 있습니다.

적절한 시기 선택하기

뉴스거리가 가장 강할 때 보도 자료를 보내세요. 좋은 순간은 의미 있는 서명 이정표에 도달하거나, 공청회 전날, 청원 배달 아침, 또는 의사 결정자의 응답 직후가 포함됩니다.

이야기가 긴급하거나 주말 이벤트와 관련이 없는 한, 금요일 늦게 보내는 것을 피하세요.

청원이 이벤트와 관련이 있는 경우, 기자가 보도 계획을 세울 수 있을 만큼 충분히 일찍 보도 자료를 보내세요. 청원 배달의 경우, 인수 후 보내는 것보다 2~3일 전에 알리는 것이 종종 더 좋습니다.

한 번 추적하기

응답을 받지 못한다면, 하루나 이틀 후에 짧은 후속 메일을 보내세요. 더 높은 서명 수, 확정된 인터뷰 상대, 또는 의사 결정자의 응답과 같은 새로운 정보가 있다면 추가하세요.

기자가 관심이 없으면 계속 밀어붙이지 마세요. 존중하는 관계는 이후 캠페인이나 미래 업데이트에 도움이 될 수 있습니다.