청원 보도 자료 작성 방법

먼저 뉴스 각도를 결정하세요

기자들은 청원 링크뿐만 아니라 이야기를 필요로 합니다. 쓰기 전에 이것이 왜 지금 뉴스가 되어야 하는지 결정하세요. 청원은 작은 서명 수와 마감일이 없는 경우에는 대개 언론에 주목받을 준비가 되기 전에 청원 조직자에게는 깊은 의미를 가질 수 있습니다.

강력한 청원 뉴스 각도에는 다음이 포함됩니다:

• 커뮤니티나 영향을 받는 그룹의 크기에 비해 중요해 보이는 서명 수
• 다가오는 투표, 마감일, 심리, 의회 회의 또는 법원 날짜
• 의사 결정자에게 청원 전달
• 거주자, 학생, 근로자, 부모, 환자 또는 고객에게 영향을 미치는 지역 갈등
• 문제의 인간적 영향을 보여주는 개인 이야기
• 청원이 제출된 기관의 응답, 거부 또는 침묵

뉴스 각도를 한 문장으로 설명할 수 없다면, 보도자료를 발송하기 전에 계속해서 다듬으세요.

이야기를 전달하는 헤드라인 작성하기

헤드라인은 하나의 명확한 줄로 뉴스를 요약해야 합니다. 기발할 필요는 없습니다. 명확해야 합니다.

좋은 청원 헤드라인은 종종 숫자, 장소, 의사 결정자 및 구체적인 요구를 포함합니다.

제목에 변화가 무엇인지 설명하지 않는 한 "지역 사회가 뭉치다" 또는 "사람들이 변화를 요구하다"와 같은 모호한 제목을 피하세요.

가장 중요한 사실을 먼저 배치하기

첫 번째 단락이 리드입니다. 누가 무엇을 하고 있는지, 그들이 원하는 것, 왜 중요한지, 어디에서 일어나고 있는지, 그리고 다음에 무엇이 일어날지를 설명해야 합니다.

기자는 첫 번째 단락만 읽을 수 있다고 생각하고 작성하십시오. 이야기가 명확하지 않으면 보도 자료가 무시될 수 있습니다.

표준 구조 따르기

보도 자료는 익숙한 형식을 따를 때 가장 사용하기 쉽습니다. 이것이 영어권 뉴스룸에 가장 익숙한 구조입니다. 언론 관행은 국가마다 다르므로, 아래 내용이 여러분의 거주지의 관습과 맞지 않는다면 수정하거나 배제하세요. 주요 내용, 인용문, 연락처 정보가 정확한 레이블보다 더 중요합니다.

• 발표 라벨: 일부 국가에서는 "즉시 발표"와 같은 문구가 상단에 관례적으로 사용되며, 다른 많은 국가에서는 전혀 사용되지 않습니다.
• 헤드라인: 뉴스를 포착하는 한 줄.
• 도시와 날짜: 현지 관습이 있는 경우 보도자료 상단에 작성합니다.
• 리드 단락: 두세 문장으로 된 주요 이야기.
• 본문: 맥락, 증거 및 배경이 있는 두세 개의 짧은 단락. 기사를 작성할 때는 제3자 관점으로 작성하세요 ("우리는 요구한다"가 아니라 "주민들이 요구한다"). 기자가 문장을 직접 사용할 수 있도록 하고, 당신의 목소리는 인용문 안에서만 표현하세요.
• 인용: 청원 작성자 또는 영향을 받은 사람의 인간적인 진술.
• 청원 세부사항: 청원 링크, 서명 수, 마감일 및 의사 결정자.
• 관련 정보: 두세 문장으로 누가 이 청원을 주도하고 있으며 그 이유가 무엇인지 설명합니다. 이 문단은 보도자료를 보낼 때마다 변경 없이 사용할 수 있습니다.
• 연락처 정보: 이름, 이메일 주소, 빠르게 응답할 수 있는 전화번호 또는 다른 연락 채널, 그리고 인터뷰 가능 시간.

보도자료는 최대 한 페이지로, 보통 300~450 단어 정도로 유지하세요. 실제 뉴스가 있는 짧은 보도 자료가 반복으로 채워진 긴 보도 자료보다 더 효과적입니다.

"엠바고"는 합의된 시간 이전에 기사를 발행하지 말라고 기자들에게 요청하는 것을 의미합니다. 엠바고는 기자가 사전에 합의한 경우에만 작동합니다. 이메일 상단에 그 단어를 쓴다고 해서 합의가 이루어지는 것은 아닙니다. 그리고 청원 캠페인의 경우 거의 필요하지 않습니다. 확신이 서지 않을 때는, 뉴스가 공개될 준비가 되었을 때 보도 자료를 보내십시오.

기자들이 사용할 수 있는 인용문 포함하기

기자들은 이야기에 인간적인 목소리를 추가하기 위해 인용문을 사용합니다. 좋은 인용문은 이미 보도 자료에 명시된 사실을 반복하지 않아야 합니다. 왜 이 문제가 실제 사람들에게 중요한지를 설명해야 합니다.

약한 인용문: "우리는 이 문제에 대해 매우 우려하고 있습니다."

더 강력한 인용문은 이렇게 말합니다: "이 도서관은 내가 저녁 근무를 마치는 동안 아이들이 숙제를 하는 곳입니다. 만약 문을 닫는다면, 우리 가족 같은 이들은 책보다 더 많은 것을 잃게 됩니다. 우리는 동네에서 남아 있는 몇 안 되는 안전한 공공 장소 중 하나를 잃게 되는 것입니다."

당신 자신 외에 다른 사람의 이름을 언급하거나 인용하기 전에, 그 사람의 대중적인 식별을 위한 명확한 허락을 받아야 합니다. 아동의 경우, 부모나 보호자의 허락도 받아야 합니다.

자연스러운 언어를 사용하세요. 인용문을 슬로건이나 위원회에서 작성한 공식 성명처럼 들리지 않게 해주세요.

유용한 숫자와 증거 추가하기

숫자는 기자들이 이야기의 크기와 긴급성을 판단하는 데 도움을 줍니다. 현재 서명 수, 서명이 얼마나 빨리 수집되었는지, 얼마나 많은 사람들이 영향을 받았는지, 그리고 결정이 언제 내려질 것인지를 포함하세요.

신중하게 증거를 사용하세요. 공개 문서, 공식 결정, 보고서, 회의 안건 또는 예산 수치를 인용할 경우, 기자가 이를 쉽게 확인할 수 있도록 하세요. 사실과 개인의 해석을 명확히 구분하고, 의사 결정자가 아직 응답하지 않았다면 그들의 동기를 추측하기보다는 중립적으로 표현하세요.

과장하지 마세요. 사실을 부풀린 보도 자료는 전체 캠페인의 신뢰를 훼손할 수 있습니다.

적절한 기자 찾고 연락하기

잘 작성된 보도 자료도 잘못된 메일함에 전송되면 종종 낭비됩니다. 이메일을 보내기 전에 이름 있는 기자 명단을 작게 만드세요. 적합한 사람들을 찾는 방법에 대해서는 당신의 청원에 대한 미디어 보도 받는 방법을 참조하세요.

• 개인 이메일 작성: 더 나은 연락처를 찾을 수 있다면, 일반적인 뉴스룸 주소에만 보도 자료를 보내지 마세요. [기자 이름] 기자님께, 안녕하세요. 저는 [당신의 이름]입니다. 최근 진행 중인 [캠페인 이름] 캠페인에 대해 말씀드리고자 연락드립니다. 이 캠페인은 [기자님의 보도 영역과 관련된 이유]로 귀하의 보도에 적합하다고 생각합니다. 캠페인과 관련된 중요한 사건이나 이정표가 다가오고 있으며, 이를 통해 [해당 기자의 주제를 언급하며] 주목할 만한 이야기가 될 것입니다. 아래에 보도자료를 첨부하였으니 확인해 주시면 감사하겠습니다. 귀하의 기사를 통해 더 많은 사람들이 이 중요한 이슈를 인식할 수 있도록 돕고 싶습니다. 감사합니다. [당신의 이름] [연락처 정보] <아래에 보도자료 내용 붙여넣기> 보도 자료를 첨부 파일로만 보내지 마세요: 첨부 파일은 종종 열리지 않습니다. 주제 줄은 보통 보도 자료의 헤드라인이 될 수 있습니다.
• 사진 제공: 사용 가능한 사진이 함께 제공되는 기사는 게재될 가능성이 훨씬 높습니다. 장소나 관련된 사람들의 명확한 사진을 제공하세요. 식별 가능한 사람들로부터 허가를 받은, 사용할 권리가 있는 사진이어야 합니다. 이메일에 해당 사진이 사용 가능하다는 점을 언급하세요.
• 서명자 보호: 기자에게 서명 목록이나 서명자의 개인 정보를 공유하지 마세요. 누군가를 인터뷰 대상으로 제안하기 전에 반드시 그들의 동의를 받으십시오.
• 적절한 시기를 선택하세요: 여러 국가에서는 주중 중반의 아침 시간이 효과적이지만, 뉴스룸 일정은 국가 및 매체마다 다르므로 이를 시작점으로 삼고 각 매체의 마감 시간을 확인하세요.

기대치를 현실적으로 설정하세요: 보도자료를 발송한 모든 기자가 이를 사용할 것이라고 기대할 수 없으며, 대부분이 답장을 하지 않을 것입니다. 그것은 정상이며 이야기가 약하다는 것을 의미하지 않습니다.

적절한 시기 선택하기

이야기를 다룰 이유가 가장 강력할 때 보도 자료를 보내세요. 좋은 순간은 의미 있는 서명 이정표에 도달하거나, 공청회 전날, 청원 배달 아침, 또는 의사 결정자의 응답 직후가 포함됩니다.

이야기가 긴급하거나 주말 이벤트와 관련이 없는 한, 금요일 늦게 보내는 것을 피하세요.

청원이 이벤트와 관련이 있는 경우, 기자가 보도 계획을 세울 수 있을 만큼 충분히 일찍 보도 자료를 보내세요. 청원 배달의 경우, 인수 후 보내는 것보다 2~3일 전에 알리는 것이 종종 더 좋습니다.

한 번 추적하기

답변을 받지 못한 경우, 근무일 기준 이틀 후에 짧은 후속 이메일을 보내세요. 새로운 정보가 있다면 추가하세요. 예를 들어, 더 높은 서명 수, 인터뷰에 응할 의향이 있는 사람, 혹은 결정권자의 응답 등이 있습니다.

관심이 없는 기자에게 계속 연락하지 마십시오. 존중하는 관계는 이후 캠페인이나 미래 업데이트에 도움이 될 수 있습니다.

피해야 할 흔한 실수

• 지금 당장 뉴스가 될만한 이유가 없을 때 보도자료를 보내는 것.
• 무슨 일이 발생했는지 또는 요구되는 것이 무엇인지 설명하지 않는 헤드라인 작성하기.
• 본문을 1인칭으로 작성하여 기자가 그 문장을 그대로 사용할 수 없도록 하라.
• 보도 자료의 다른 곳에서 이미 언급된 사실만을 반복하는 인용문을 포함하는 것.
• 허락 없이 사람을 지명하거나 인용하기.
• 보도자료를 이메일 본문에 붙여넣는 대신 첨부 파일로만 보내기.