청원에 대한 언론 보도를 얻는 방법

언제 홍보할 준비가 되었는지 확인하세요

기자에게 너무 일찍 연락하는 것은 가장 흔한 실수 중 하나입니다. 청원에 서명이 12개 있을 때 기사를 작성한 기자는 서명이 5,000개에 도달했을 때 다시 기사로 다룰 가능성이 낮습니다. 보고할 구체적인 내용이 있을 때까지 기다리십시오.

연락하기 좋은 시기:

• 여러분은 진정한 대중의 지지를 나타내는 중요한 이정표를 넘었습니다. 의미 있는 것으로 간주되는 것은 영향을 받는 커뮤니티의 크기에 따라 다릅니다: 소도시에서는 몇 백 개의 서명이 클 수 있지만 수도에서는 보이지 않을 수 있습니다. 해당 문제가 관련된 사람들에 비해 숫자가 중요해 보이는 것이 좋습니다.
• 결정이 임박하고 있습니다. 위원회 투표, 계획 회의, 또는 정책 마감일이 다가오고 있다면, 당신의 청원은 시급성을 띠게 되어 보도 가치가 높아집니다.
• 무언가 변화가 있었습니다. 캠페인에서의 새로운 발전, 결정권자의 응답, 또는 귀하의 문제와 관련된 예상치 못한 사건은 모두 지금 기사가 그 문제를 다루어야 할 이유를 제공합니다.
• 당신에게 제공할 설득력 있는 개인적인 이야기가 있습니다. 문제의 영향을 받는 구체적이고 실존하는 인물은 통계만으로는 제공할 수 없는 중요한 정보를 기자에게 제공합니다.

아직 이러한 조건 중 어느 것도 해당되지 않는다면, 우선 청원의 성장을 집중하고, 이야기할 가치가 있는 것이 생겼을 때 미디어 피치로 돌아오세요.

적합한 매체뿐만 아니라 적합한 기자를 찾으세요.

[email protected]과 같은 일반적인 주소로 이메일을 보내는 것은 거의 효과적이지 않습니다. 귀하의 주제를 다루는 특정한 사람에게 연락해야 합니다.

• 귀하의 주제를 다루는 기자를 찾으십시오. 귀하의 청원이 학교 폐쇄에 관한 것이라면, 교육 분야에 대해 글을 쓰는 기자를 찾으십시오. 계획 결정에 관한 것이라면, 지역 정치나 환경에 대해 쓰는 사람을 찾으십시오. 대부분의 언론은 각 기사의 작가를 밝히며, 많은 곳이 직원 연락 페이지를 공개합니다.
• 이전 보도 자료 검색하기. 귀하의 주제를 지역 신문 또는 방송사의 이름과 함께 온라인으로 검색하십시오. 최근 기사를 읽고 누가 작성했는지 기록하세요. 이미 귀하의 문제를 다룬 사람은 종종 접근하기 가장 좋은 사람입니다.
• 전문 프로필을 확인하십시오. 많은 기자들이 귀국의 미디어 인물들이 사용하는 플랫폼에 업무용 이메일을 기재합니다. 직원 페이지, LinkedIn, X, Bluesky 또는 이와 유사한 현지 서비스를 예로 들 수 있습니다. 개인 연락처가 아닌 업무 연락처를 사용하십시오.

무엇이든 보내기 전에 기자 세 명에서 다섯 명의 짧은 목록을 준비하세요. 귀하의 주제를 다루는 다섯 명에게 보내는 목표 메시지가 일반적으로 50명에게 보내는 대량 이메일보다 효과적입니다. 주의: 언론이 엄격히 통제되는 국가에서는 대중의 미디어 관심이 귀하의 원인에 도움이 되는지, 아니면 귀하, 서명자, 또는 스토리 속 사람들이 위험에 처할 수 있는지를 신중히 고려하고, 누구의 신원을 공유하기 전에 현지의 정보를 바탕으로 조언을 구하십시오. 공개적 주목이 위험할 경우, 청원은 의사결정자와의 직접 연락을 통해서도 추진할 수 있습니다.

기자처럼 생각하세요: 이 이야기를 만드는 요소는 무엇인가요?

기자들은 당신의 청원을 홍보하려는 게 아닙니다. 그들은 청중이 관심을 가질 만한 이야기를 찾고 있습니다. 당신의 임무는 이것이 바로 그 이야기임을 보여주는 것입니다.

청원이 뉴스 가치가 있게 만드는 요소:

• 갈등. 결정이 내려지고 있으며, 사람들이 영향을 받습니다. 두 가지 측면이 있습니다. 누가 이기고 누가 지는가?
• 영향. 얼마나 많은 사람들이 영향을 받는가? 그들의 일상생활에서 실제로 어떤 변화가 일어날까요?
• 사람들 이름과 얼굴, 구체적인 사연을 가진 특정 인물, 이름을 공개하기로 동의한 사람 독자는 통계가 아닌 개인과 연결됩니다.
• 시의적절성. 결정이 곧 이루어지나요? 이것이 더 넓은 추세의 일환인가요?
• 놀라움. 서명 수가 예상보다 많습니까? 결정권자가 나중에 부인한 발언을 했나요?

피치를 작성하기 전에, 이 중 어떤 것이 귀하의 캠페인에 해당되는지 확인하세요. 가장 강력한 것으로 시작하세요.

응답을 얻는 홍보문 작성하기

보도 제안(Pitch)은 이야기를 제안하는 짧은 이메일입니다. 보도 자료가 아니며 당신의 청원 텍스트를 복사한 것도 아닙니다. 그것의 유일한 목적은 기자가 응답하도록 하는 것입니다.

200단어 이내로 유지하세요. 다음을 참고하여 구성하십시오.

각각의 피치 내용을 개인화하세요. 그 기자의 최근 기사를 참조하거나, 왜 그 기자에게 연락하기로 선택했는지 설명하세요. 일반적인 대량 이메일은 무시하기 쉽습니다. 기자에게 누군가의 이름, 사연, 또는 연락처를 제공하기 전에 그 사람의 명확한 허가를 먼저 받으십시오. 서명자 목록이나 개인정보를 동의 없이 공유하지 마십시오.

기대를 현실적으로 설정하세요: 대부분의 제안, 심지어 좋은 것조차도 회신을 받지 못하는 경우가 많습니다, 이는 기자들이 그들이 사용할 수 있는 것보다 훨씬 더 많은 제안을 받기 때문입니다. 그것은 정상입니다. 귀하의 이야기가 약하다는 표시가 아닙니다. 관심 있는 기자를 배출하는 5명의 미디어 목록은 좋은 결과입니다. 여러 기자나 매체에 한 번에 연락할 경우, 각자가 단독으로 그 이야기를 갖고 있다는 암시를 하지 마십시오; 특정 매체가 귀하에게 가장 중요하다면, 그들에게 먼저 이야기를 제공할 수 있습니다.

언제 피치 대신 보도자료를 작성해야 할까요?

피치 이메일은 특정 기자에게 보내는 개인적인 메모입니다. 보도자료는 여러 명의 기자에게 동시에 보낼 수 있는 짧고 공식적인 문서로, 기자들이 이 문서를 직접 기사 작성의 기초로 사용할 수 있습니다.

중요한 서명 수에 도달하는 것과 같은 주요 발표가 있거나 청원을 전달할 때 여러 뉴스 기관이 동시에 이를 보도하길 원할 때, 보도 자료를 사용하십시오. 전체 구조, 예제 및 포함해야 할 사항은 청원을 위한 보도 자료 작성 방법을 참조하십시오. 보내는 모든 내용을 이메일 본문에 직접 붙여넣으십시오: 기자가 별도의 파일을 열어야 하는 첨부 파일은 종종 건너뛰어집니다.

적절한 타이밍을 선택하세요.

기자들은 마감 시간을 기준으로 하루 일과를 계획합니다. 적합한 시기에 제안하여 이메일을 읽히세요. 잘못된 순간에 제안하면 사라져버립니다.

• 평일 중반의 오전을 목표로 하십시오: 기자들은 그들의 이야기를 계획하고 있지만 아직 아무것도 확정하지 않았습니다. 근무 주와 뉴스 리듬은 국가 및 매체에 따라 다르므로, 본인의 시장에 맞춰 조정하고 각 매체의 마감 시간을 확인하십시오.
• 주말 직후의 첫 시간과 공휴일 전날의 근무 주 마지막 부분은 피하십시오. 받은편지는 가득 차 있거나 대부분 읽히지 않습니다.
• 한 번 추적하기 이틀 동안 아무 소식이 없다면, 귀하의 원래 이메일에 대한 짧은 후속 메시지를 보내십시오. 그래도 응답이 없으면, 다음 단계로 넘어가서 다른 사람에게 연락하십시오. 응답하지 않은 기자에게 계속 이메일이나 전화를 하지 마시고, 거절한 기자와 논쟁하지 마십시오: 그들이 귀하의 미래 이야기를 다룰 가능성을 낮춥니다.

귀하의 청원이 특정 마감일과 연관되어 있다면, 행사 당일이 아닌 이틀에서 삼일 전에 언론 홍보를 보내십시오.

인터뷰 준비

기자가 응답한다면, 빠르게 대화할 준비를 하세요. 뉴스 관련성은 빠르게 변합니다: 오늘 관련 있는 스토리가 내일은 관련이 없을 수 있습니다.

• 세 가지 핵심 요점을 명확히 하세요. 통화 전에 당신이 가장 전달하고 싶은 세 가지를 적어두세요. 대화가 다른 방향으로 흐르면 이 주제로 다시 돌려놓으세요.
• 확인할 수 있는 것에 충실하세요. 질문에 대한 답을 모른다면, 그렇게 말하고 답을 찾아보겠다고 하십시오. 과장하거나 잘못된 수치는 신뢰도를 손상시킬 것입니다.
• 인터뷰할 수 있는 다른 인물을 제시하십시오. 기자는 종종 주최자보다는 해당 문제로 직접 영향을 받은 사람의 발언을 인용하기를 선호합니다. 인터뷰에 응하기로 동의한 서명자 한두 명을 준비하고, 이름이 인용되는 것을 불편해하지 않고 짧은 시간 내에 연락 가능한 사람을 선택하며, 같은 세 가지 핵심 포인트에 대해 브리핑하십시오. 자신의 경험과 캠페인의 요구 사항에 대해 이야기하시되, 개별 서명자를 대신해 이야기한다고 주장하거나 보장할 수 없는 결과를 약속하지 마십시오.
• 기본적인 규칙을 알고 있으십시오. 여러분이 말하는 모든 것이 출판될 수 있다고 가정하십시오. 출판을 원치 않는 내용을 기자에게 말하고자 할 때는, 말하기 전에 명확히 합의하십시오, 이후가 아니라. "논평 없음"이라는 표현을 피하십시오: 회피하는 듯 들립니다. "확인하고 다시 연락드리겠습니다"라고 말하거나, 논의할 수 없는 것이 있다면 그 점을 직접 말씀하십시오. 숫자를 추측하지 마십시오. 또한 기사가 발행되기 전에 승인을 요청하지 마십시오. 신뢰할 수 있는 언론사는 이를 거절합니다.
• 이미지를 준비하세요. 기자와 편집자는 사진이 필요합니다. 영향을 받는 장소, 관련된 사람들 또는 전달되는 청원의 강력한 이미지는 스토리가 출판될 가능성을 높일 수 있습니다. 전송하는 모든 이미지의 사용 권리를 보유하고 있는지 확인하십시오. 이미지에 나타나는 모든 사람의 명확한 허가를 받으십시오. 아동이 포함된 경우 부모 또는 보호자의 허가를 받으십시오.

인터뷰 후, 간단한 감사 인사를 보내고 불확실했던 사실을 확인하세요. 당신과의 좋은 경험이 있는 기자는 미래의 발전에 대해 더 잘 다룰 가능성이 높습니다.

신문을 넘어서는 방법

지역 신문이 가장 분명한 대상이지만, 유일한 선택지는 아닙니다.

• 지역 라디오 및 TV. 커뮤니티 라디오 방송과 지역 TV 방송국은 종종 지역 캠페인을 다루며 짧은 인터뷰를 위한 게스트를 정기적으로 필요로 합니다. 3분짜리 라디오 슬롯은 신문을 읽지 않는 수천 명의 지역 청취자에게 도달할 수 있습니다.
• 전문 매체. 귀하의 청원이 교육, 건강, 주택, 환경에 관한 것이라면, 해당 분야를 다루는 무역 잡지 및 전문 웹사이트가 있습니다. 그들의 청중은 더 작지만, 종종 당신이 도달하려는 결정권자들이 포함되어 있습니다.
• 로컬 블로거 및 뉴스레터 작성자. 많은 지역 사회에는 특정 이슈를 다루며 꾸준한 독자층을 가진 독립적인 작가들이 있습니다. 잘 읽히는 지역 뉴스레터에 소개되는 것은 전국 매체에 언급되는 것보다 더 많은 지역 서명을 생성할 수 있습니다.
• 온라인 커뮤니티 그룹. 귀하의 커뮤니티에서 실제로 사용하는 플랫폼의 지역 그룹 및 이웃 포럼에는 때때로 청원을 그룹에 공유하는 관리자들이 있습니다. 그룹 관리자에게 보내는 개인적인 메모는 직접 링크를 게시하는 것보다 해당 문제가 지역적으로 중요한 이유를 설명하는 데 종종 더 효과적입니다.

이 범주 각각에 적어도 하나의 매체를 포함한 짧은 미디어 목록을 작성하세요. 피치를 한 번에 모두 보내기보다 며칠에 걸쳐 분산해서 보내세요.

보도가 된 후에도 모멘텀을 유지하세요.

미디어에 언급되는 것은 시작일 뿐, 끝이 아닙니다. 보도가 나온 후에는 신속히 움직이세요.

• 소셜 미디어와 청원 업데이트에 기사를 공유하세요. 신뢰할 수 있는 매체에서 다루어진 이야기를 보면 서명하기를 망설이던 사람들도 더욱 행동에 나설 가능성이 높아집니다.
• 서명자에게 청원 업데이트를 보내세요. 미디어 보도에 대해 알리고 그들이 자신의 네트워크와 청원을 공유하도록 상기시키세요.
• 새로운 소식이 생기면, 먼저 그 청원을 이미 보도한 기자에게 연락하십시오. 그들은 배경을 알고 있으며, 관심을 보여주었기 때문에 후속 기사 작성이 새로운 기사보다 덜 번거롭습니다. 마일스톤부터 전달까지 당신의 캠페인을 따르는 기자는 한 번의 간단한 언급보다 훨씬 가치가 있습니다.
• 다음 이야기는 더 널리 제안하세요. 보도는 추진력을 만듭니다: 한 기자가 당신에 대해 기사를 쓴 후, 다른 기자들이 종종 따라오며, 문제를 [언론사 이름]이 이미 보도했다고 말할 수 있어 두 번째 제안이 더 쉬워집니다.
• 게재된 기사에 사실 오류가 있을 경우, 기자에게 직접 이메일을 보내고 정중하게 출처와 함께 올바른 사실을 알리며 수정 요청을 하십시오. 처음에 공개적으로 불평하지 마십시오: 대부분의 오류는 단순한 실수이며, 정중한 수정을 통해 관계를 유지할 수 있습니다.
• 청원을 전달할 때 언론 보도를 활용하세요. 결정권자에게 보내는 전달서에 모든 언론 보도 링크를 포함하세요. 이것은 문제가 소수의 개인이 아닌, 공적으로 인식되고 있다는 것을 보여줍니다.

언론 보도와 서명 수는 서로를 강화합니다. 더 많은 서명이 더 강력한 제안을 만듭니다. 더 많은 보도가 더 많은 서명을 가져옵니다. 사이클을 일찍 시작하고 지속적으로 움직이세요. 서명이 계속 들어오는 모든 다른 채널에 대해서는 청원을 홍보하는 방법을 참조하십시오.

당신의 미디어 체크리스트

• 보고할 구체적인 내용이 있을 때까지 기다리십시오.
• 당신의 주제를 다루는 기자 3~5명의 목록을 작성하세요.
• 200자 이내로 투고하세요: 가장 강력한 사실, 인간적인 이야기, 그리고 왜 지금인지.
• 기자에게 이름, 이야기, 또는 사진을 제공하는 대상의 허락을 받으세요.
• 주중, 오전에 보내세요. 한 번 후속 연락을 하고 나서, 다음으로 넘어가세요.
• 빠르게 인터뷰 준비를 하세요: 세 가지 핵심 사항, 확인된 사실, 사용 권한이 있는 이미지.
• 모든 보도를 지지자들과 공유하고, 다음 투고와 전달 서신에서 사용하세요.